엑셀 인쇄영역 설정 쉽게 하기

   

안녕하세요 소마입니다.   

한글이나 다른 워드 프로그램에서 인쇄를 하게 되면 기본적으로 페이지 단위로 인쇄를 하게 됩니다.

1페이지 2페이지 3페이지, 또는 전체페이지 인쇄, 이런 식으로 페이지가 인쇄의 단위가 됩니다.

   

하지만 엑셀은 페이지라는 개념이 없습니다.

그러므로 엑셀로 문서작업을 마친 후 인쇄를 할 때에는 인쇄영역을 설정해줘야 합니다.

   

사진을 보면서 하나하나 설명을 하기 전에 간단하게 말로 설명을 해보겠습니다.

자신이 인쇄하고 싶은 범위를 마우스로 범위 설정 후에 인쇄영역을 고정시켜줍니다.

그런 후 인쇄 버튼을 눌러서 인쇄를 해주면 됩니다.

이런 방식으로 엑셀은 문서를 인쇄할 수 있습니다.

   

그럼 지금부터 엑셀 인쇄영역 설정을 한 후에 인쇄하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

   

1) 인쇄할 문서를 불러옵니다.

: 이제 인쇄를 위해서 인쇄영역 설정을 할 것인데 이 부분이 가장 중요합니다.

잘못 영역을 설정하면 인쇄가 엉뚱하게 나와버리니 간단하지만 다음단계에서 신경을 써주셔야 합니다.

   

   

   

   

   

2) 마우스를 드래그 해주세요.

: 자신이 인쇄하고 싶은 영역을 마우스 드래그를 통해서 설정해주시면 됩니다.

마우스 왼쪽 버튼을 누르신 다음 인쇄를 원하는 구역까지 쭉 그어주시면 됩니다.

이렇게 영역 설정이 끝났으면 마우스로 지정한 영역을 확정시켜 보겠습니다.

   

   

   

   

   

엑셀 위쪽을 보면 메뉴 창이 있습니다. 이 중에서 [페이지 레이아웃] 메뉴를 선택해주세요.

(엑셀의 버전에 따라 [페이지 레이아웃]이라는 메뉴가 없을 수도 있습니다.

구 버전의 경우 [보기]메뉴 하위에 인쇄영역 메뉴가 있으니 참고해주세요.)

   

그런 다음 하위 메뉴에 [인쇄영역]을 선택해 주시면 됩니다. [인쇄영역]메뉴 아래 [▼]이렇게 생긴 역삼각형 아이콘을 클릭해주세요.

1번이 인쇄영역 설정이고 2번이 인쇄영역 해제입니다.

   

1번 메뉴를 통해서 내가 드래그한 범위를 인쇄영역으로 설정해주시면 됩니다.

설정을 하고 보니 인쇄영역의 설정이 잘못되었다면 2번 인쇄영역 해제를 눌러주시면 이미 설정되어 있던 영역이 초기화 됩니다.   

초기화 되었으니 앞서 했던 작업을 반복해서 인쇄영역을 다시 설정해 주시면 됩니다.

   

   

   

   

   

3) 인쇄를 해보겠습니다.

   

: 위쪽메뉴 중에 [파일]을 눌러주시면 위와 같이 왼쪽으로 메뉴가 펼쳐집니다.

이중에서 [인쇄]메뉴를 선택해 주세요. 그러면 인쇄를 할 수 있고, 화면 오른쪽에 [미리 보기]가 바로 나타납니다.

미리 보기를 통해서 내가 설정한 인쇄영역이 올바르게 설정 되었는지 미리 확인할 수 있습니다.

   

엑셀의 버전에 따라 인터페이스의 모습이 조금씩 다르지만 메뉴의 명칭은 똑같습니다.

파일 메뉴아래 인쇄 메뉴와 미리 보기 메뉴 둘 다 따로 존재하는 참고해서 메뉴를 이용해주시면 됩니다.