엑셀 필터 설정 쉽게 따라해요

안녕하세요 소마입니다.

오늘은 엑셀 필터 설정 방법을 알아보겠습니다.

엑셀의 많은 기능 중에서 필터 기능은 데이터를 매일 매일 갱신 하는 작업을 하는 분들에게 아주 유용한 방법입니다.

엑셀에 적게 되는 데이터의 양이 많아 질수록 이를 어떻게 정렬하고 관리하느냐가 중요해집니다.

그래서 매일 똑같은 엑셀 파일에 추가적으로 데이터를 입력하고 있다면

필수적으로 엑셀 필터 설정 방법을 숙지해야지 효율적인 데이터 관리를 할 수 있습니다.

즉, 데이터의 정렬을 올바르게 해서 내가 원하는 데이터 값을 한눈에 찾기 위해서 꼭 필요한 작업입니다.

그럼 지금부터 어떻게 필터 설정을 하는지 알아볼게요.

1. 필터링 기능 살펴보기

우선 설명이나 실습에 앞서서 필터 설정을 할 데이터를 불러와 주세요.

저는 임의로 이렇게 한 학교의 성적이라는 테마를 가지고 데이터를 만들어 봤습니다.

두 가지 방법으로 항목별 필터를 만들 수 있습니다. 두 방법 모두 살펴볼게요.

1) 데이터 메뉴를 이용하자.

우선 데이터 정렬을 할 값들을 마우스를 이용해 범위를 잡아주세요.

그런 다음 위쪽 메뉴 섹션 중에서 [데이터]섹션을 선택해주세요. 그리고 그 하위 메뉴인 [필터]를 눌러주시면 됩니다.

그럼 이렇게 데이터 위쪽의 글자들 옆에 필터가 생깁니다.

한번 눌러보니 아래쪽에 있는 숫자들(1,2,3)이 필터에 잡혀 잇는 걸 볼 수 있어요.

활용법은 뒤에 다시 설명할게요.

2) 홈 탭 필터 이용하기

홈 탭을 누른 다음에 오른쪽 끝을 보면, [정렬 및 필터]라는 메뉴가 있습니다.

이것을 눌러도 앞선 필터 설정 방법과 동일한 효과를 가집니다.

2. 콤보 박스 조절하기

1) 숫자 정렬하기

앞선 단계를 통해서 데이터에 필터효과를 적용했습니다.

그래서 윗줄을 보면 콤보박스가 생긴걸 볼 수 있습니다.

이제 이 콤보 아이콘을 눌러 보겠습니다. 그러면 여러 가지 옵션들이 나타납니다.

이 중에서 숫자 관련 정렬을 해보겠습니다.

오름차순으로 정렬한 모습입니다.

콤보박스 안의 화살표가 위로 향한 걸 볼 수 있습니다.

필터 범위 내의 자료들이 오름차순으로 정렬된 걸 볼 수 있습니다.

내림차순 정렬을 하면 똑같이 80점이 제일 위로 올라올 것입니다.

2) 색상 정렬하기

이번에는 셀 색을 기준으로 정렬을 해보겠습니다.

똑같이 콤보박스를 눌러보겠습니다.

그러면 여러 메뉴를 나타납니다. 이 중에서 [색 기준 정렬]을 누른 다음 원하는 색상을 눌러주면 됩니다. 간단하죠?

그러면 이렇게 색상 별로 위아래로 정렬이 됩니다.

이 외에도 이름의 가나다라 순으로 정렬이 가능하며, 그 반대로도 가능합니다.

이정도 기능만 알아도 충분히 데이터를 훌륭하게 관리할 수 있습니다.

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이상으로 엑셀 필터 설정 방법을 간단하게 알아봤습니다.

여러 가지 데이터를 다루는 분들에게 유용한 정보가 될 듯 합니다.

필터 해제 방법은 범위를 잡은 후에 필터 아이콘을 한번 더 눌러 주시면 됩니다.