네이버 메일 서명을 만들어 봐요

   

안녕하세요 소마입니다.

학생이나, 평범하게 컴퓨터를 잘 사용하지 않는다면 메일을 보낼 때 서명이라는 기능을 별로 이용하지 않을 것입니다.

하지만 대량의 메일을 보내거나, 꾸준히 메일을 보내야 하는 사무직의 경우에는, 서명이라는 기능을 이용하면 편할 때가 많습니다.

   

서명을 꼭 자신의 싸인 정도만 나타내는 기능으로 사용하지 않아도 됩니다.

글의 마지막에 자신을 드러내는 기능으로도 사용할 수 있지만, 꼭 전해야 하는 정보들인데 반복적으로 적어야 하는 정보가 있다면 서명을 통해서 그 반복적인 작업의 양을 줄일 수 있어요.

   

   

저의 경우에는 어디에서 보내는 메일인지, 늘 위치와, 연락처를 적고는 하는데, 이러한 몇몇의 문장들을 서명으로 저장해 놓으면, 자동으로 글의 하단에 첨부됩니다.

(위의 사진에서처럼 하단에 저런 식으로 첨부를 합니다.)

   

   

이러한 네이버 메일 서명은 여러 가지 응용버전으로 만들 수 있어요.

저 처럼 그냥 연락처를 적는 정도만 해도 되지만, 자신의 블로그나, 이미지 파일을 서명대신으로 적을 수 도 있습니다.

오늘은 이러한 여러 서명 중 기본적인 서명의 기능에 집중해서 글을 적어 볼게요.

   

1. 환경설정 누르기

네이버 메일 서명을 만들기 위해서는 메일 페이지로 들어가주세요.

그리고 환경설정을 선택해주시면 됩니다.

환경설정 버튼의 위치는 위 사진을 보시고 참고 해주세요. 왼쪽 메뉴 바에도 톱니바퀴 모양으로 환경설정이 있으며, 글의 하단 바에 보시면 [환경설정]메뉴가 있습니다.

둘 중에 하나를 선택해 주시면 되요

   

2. 서명 설정하기

환경설정을 누르면 여러 가지의 메뉴들이 보입니다.

그 중에서 [서명//빠른 답장 설정]이라는 메뉴가 있어요. 이를 선택해서 서명 관련 설정을 조정해볼게요.

   

우선 2번으로 표기된 서명 설정을 [사용함]으로 바꿔 주세요.

그리고 3번인 [서명 추가]를 선택해서 자신의 서명을 만들어 보겠습니다.

   

  

3. 내 서명 만들기

서명 추가 버튼을 누르면 위 사진처럼 자신의 서명을 만들 수 있는 창이 나옵니다.

여기에 서명이름을 짓고, 내용입력란에 자신의 서명으로 사용할 내용을 적어 주시면 되요.

   

#. 여기는 html 코드를 입력할 수 있어서 사진 명함도 추가할 수 있어요.

(사진 명함은 2부에서 알아보겠습니다.)

   

   

   

: 저는 간단하게 서명의 이름은 [내 명함]이라고 짓고, 내용으로는 간단하게 사무실 위치와 전화번호, 이 메일 정도만 타이핑 쳐서 적어봤어요.

   

: 저는 기본 서명의 형식을 띄고 있지만, 보내는 메일 마다, 동일한 내용을 반복해서 넣을 수 있다는 게 서명의 특징이니까, 자신의 용도에 맞게 내용을 입력해주시면 됩니다.

   

: 내용을 전부 입력하셨다면 저장 버튼을 눌러서 내가 적은 서명을 저장해주시면 됩니다.

저장된 서명은 서명의 이름으로 구분할 수 있고, 최대 3개까지 저장이 되요 :)

   

4. 서명 적용하기.

앞의 단계에서 새로운 서명을 만들었다면, [내 명함]이라는 새로운 메뉴가 나타납니다.

이 [내 명함]이라는 메뉴를 선택해서 확인을 누르면, 이제부터 메일을 쓸 때 마다, 글의 하단에 내 명함이 선택돼서 적혀져 있는걸 볼 수 있어요

   

   

   

그럼 확인을 해볼게요.

왼쪽 위에 있는 [메일 쓰기]버튼을 눌러보겠습니다.

그랬더니 제가 금방 만들어본 간단한 명함이 바로 적혀서 나타나있는걸 확인할 수 있어요

   

저는 네이버 메일을 통해서 기본적인 서명 만들기를 해봤습니다.

얼마든지 응용이 가능하답니다. 조만간 서명 만들기 2탄으로 그림 서명이나, 클릭 시 내 블로그로 연결되는 서명을 만들어 볼게요